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CLASSEMENT
Le juste choix
Le choix des solutions de classement dépend des éléments comme la dimension, les caractéristiques et la capacité des locaux, le genre de produits à classer, la fréquence et le genre de consultation et d’autres facteurs encore. L’évaluation de chacun de ces aspects porte à déterminer la solution la plus adéquate.
Les solutions
Les rayonnages – il s’agit de la solution la plus traditionnelle, la plus économique et la plus simple à gérer. Malgré la possibilité de l’aménager avec des panneaux de fermeture et de l’équiper avec d’autres accessoires, le rayonnage n’assure pas la sécurité des accès, ni la protection contre la poussière ni une exploitation maximale de l’espace. On la recommande pour des archives à distance et pour les dépôts.
Les systèmes mobiles – il s’agit des systèmes les plus répandus dans le classement grâce à leur capacité optimale d’utiliser l’espace. La fermeture intégrale de l’installation permet la protection contre la poussière et les intrusions tandis que l’utilisation d’armoires sur embases mobiles rend ce système d’archivage une solution plutôt flexible dans l’organisation des références classées et ce, à des coûts peu élevés. La dimension des embases mobiles et le poids des références déterminent le genre d’entraînement des embases : manuel (avec poignée), mécanique (avec volant) ou électromécanique. Les solutions mobiles sont très appréciées, aussi bien pour aménager les grands dépôts que comme petites armoires de classement situées dans les bureaux.
Les systèmes rotatifs verticaux – ce sont des systèmes de classement composés d'une série de plateaux qui défilent devant la baie de consultation. Ces armoires automatiques rotatives optimisent l’espace en hauteur et occupent une superficie au sol réduite. Elles sont très pratique comme système de classement dans les bureaux grâce à la proximité des documents tels que les dossiers suspendus, les fiches et les registres. Une solution similaire aux armoires rotatives est certainement le système à tiroirs se déplaçant par translation mais son utilisation est indiquée surtout dans le cas de locaux ayant des hauteurs très élevées ou encore lorsqu’il est nécessaire de servir plusieurs étages. Parmi toutes les solutions de classement, celle -ci est la plus onéreuse. |
