Settore
Anatomia patologica
IstoTech per l’archivio istologico dell’IRCCS San Raffaele Roma: rischio clinico azzerato
- Reparti di anatomia patologica
- Istotech
- Campioni istologici
Un campione istologico non è un documento, è un’evidenza clinica che non si può perdere.
La crescita del volume di campioni istologici da gestire e conservare nel tempo ha spinto il Laboratorio di Anatomia Patologica dell’IRCCS Ospedale San Raffaele Roma a sostituire i sistemi manuali di raccolta, classificazione e conservazione con l’archivio automatico IstoTech di ICAM, integrato con il software ICON.
Prodotto
IstoTech
Risultato chiave
117.000 blocchetti + 240.000 vetrini in 10,54 m²
Caratteristica distintiva
Struttura completamente chiusa con accesso autenticato
IRCCS Ospedale San Raffaele Roma: ricerca e cura attraverso un approccio traslazionale
Fondato nel 1971 e parte del Gruppo Ospedaliero San Donato dal 2012, l’IRCCS Ospedale San Raffaele Roma è leader nel campo della riabilitazione e punto di riferimento nella ricerca scientifica nazionale. Riconosciuto dal Ministero della Salute come istituto di ricerca nel 1972 e come IRCCS per la medicina molecolare nel 2001, conta 100 laboratori ad alta tecnologia, 50 specialità mediche, 50.000 ricoveri all’anno e oltre 880 studi clinici in corso.
In questo contesto, i campioni istologici, vetrini e blocchetti in paraffina, sono evidenze biologiche irripetibili: ogni campione smarrito o deteriorato è un’informazione clinica persa per sempre.
In questo contesto, i campioni istologici, vetrini e blocchetti in paraffina, sono evidenze biologiche irripetibili: ogni campione smarrito o deteriorato è un’informazione clinica persa per sempre.
Le sfide logistiche
La gestione manuale dell’archivio istologico presentava criticità strutturali difficili da contenere con la crescita dei volumi:
• Ricerca visiva tra cassettiere e scaffali: tempi lunghi e impatto diretto sul workflow del laboratorio
• Rischio concreto di smarrimento o errata classificazione dei campioni, con conseguenze dirette sul percorso clinico del paziente
• Assenza di protezione strutturata da polvere, variazioni termiche, umidità e rischi di sicurezza fisica
• Nessuna tracciabilità informatizzata: prelievi e depositi affidati a registri manuali, senza storico affidabile
• Spazio sempre più saturo: la scaffalatura tradizionale non reggeva la crescita dei volumi
IstoTech: 357.000 campioni in 10,54 m², recupero in pochi secondi
IstoTech è configurato con 3 colonne di archiviazione e 1 baia di prelievo e deposito in soli 10,54 m² (4.595 × 2.291 × 2.400 mm). Gli 85 vassoi (20 dedicati ai vetrini, 65 ai blocchetti in paraffina) garantiscono una capacità di archiviazione di 240.000 vetrini e 117.000 blocchetti: l’equivalente di 5 anni di produzione del laboratorio. La struttura completamente chiusa protegge i campioni da polvere, variazioni termiche, umidità, furti e incendi.
L’accesso avviene esclusivamente tramite autenticazione.
Il software ICON, integrato con i sistemi di laboratorio, gestisce la tracciabilità completa di ogni campione istologico: posizione, movimenti, operatore, data e ora di ogni prelievo e deposito. Il personale non cerca più a vista, inserisce il codice campione e il sistema consegna il vassoio corretto in baia in pochi secondi, liberando tempo per le attività scientifiche.
L’accesso avviene esclusivamente tramite autenticazione.
Il software ICON, integrato con i sistemi di laboratorio, gestisce la tracciabilità completa di ogni campione istologico: posizione, movimenti, operatore, data e ora di ogni prelievo e deposito. Il personale non cerca più a vista, inserisce il codice campione e il sistema consegna il vassoio corretto in baia in pochi secondi, liberando tempo per le attività scientifiche.
I benefici ottenuti
Campioni protetti, personale libero di fare ricerca, rischio clinico azzerato
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357.000 campioni in 10,54 m²
117.000 blocchetti e 240.000 vetrini nella produzione di 5 anni del laboratorio
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Recupero in pochi secondi
Nessuna ricerca visiva: il campione arriva in baia su richiesta
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Rischio clinico azzerato
Smarrimento ed errata gestione dei campioni strutturalmente eliminati
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Protezione totale
Struttura chiusa: campioni al sicuro da polvere, umidità, temperatura, furti e incendi
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Tracciabilità completa
ICON registra ogni operazione: chi, quando, quale campione
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Più tempo per la ricerca
Il personale non perde tempo in ricerca manuale e può concentrarsi sulle attività scientifiche
In anatomia patologica, un campione istologico è un’evidenza che non si può ricreare. Conservarlo in modo sicuro, trovarlo in pochi secondi e tracciarne ogni movimento non è un’esigenza organizzativa, è una responsabilità clinica. Con IstoTech, l’IRCCS San Raffaele Roma ha reso questa responsabilità un processo automatico, affidabile e auditabile.
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