Settore
Pubbliche amministrazioni
Abu Dhabi Food Control Authority: COMPATTA Light per l’archiviazione documenti import/export
- Uffici pubblici e privati
- COMPATTA Light
- Documentazione fisica
Quando il volume dei documenti supera la capacità degli archivi tradizionali
L’Abu Dhabi Food Control Authority è una delle principali istituzioni internazionali per la sicurezza alimentare. La crescita continua dei volumi documentali legati alle transazioni import/export di generi alimentari rendeva i sistemi di archiviazione tradizionale inadeguati: spazio insufficiente, accesso non strutturato e protezione limitata per documenti di rilevanza istituzionale.
ICAM ha installato 27 basi mobili COMPATTA Light nella sede dell’ADFCA per massimizzare la capacità di archiviazione nello spazio disponibile, con soluzioni su misura per la gestione dei pilastri esistenti e protezione strutturale dei documenti da polvere e accessi non autorizzati.
Prodotto
COMPATTA Light
Risultati chiave
· 1.600 ml di capacità di archiviazione
· accesso rapido ai documenti
· protezione da polvere e accessi non autorizzati
Caratteristica distintiva
Scaffalature attrezzate con cassetti estraibili per cartelle sospese
Abu Dhabi Food Control Authority: sicurezza alimentare internazionale, quartier generale ad Abu Dhabi
L’Abu Dhabi Food Control Authority (ADFCA) è stata istituita nel 2005 con il compito principale di assicurare la sicurezza alimentare per la popolazione di Abu Dhabi. La città è uno dei principali hub mondiali per il commercio import/export di generi alimentari: ogni transazione genera documentazione che deve essere archiviata, protetta e resa disponibile in modo rapido e affidabile.
Con il crescere del volume dei flussi commerciali, la mole di documenti relativi alle merci importate ed esportate aumentava costantemente. I sistemi di archiviazione tradizionale non erano più in grado di sostenere il ritmo né di garantire gli standard di sicurezza richiesti da un ente istituzionale di questo profilo.
Con il crescere del volume dei flussi commerciali, la mole di documenti relativi alle merci importate ed esportate aumentava costantemente. I sistemi di archiviazione tradizionale non erano più in grado di sostenere il ritmo né di garantire gli standard di sicurezza richiesti da un ente istituzionale di questo profilo.
Le sfide di archiviazione
Gestire l’archivio documentale di un ente regolatore internazionale non è una questione di spazio: è una questione di controllo, sicurezza e continuità operativa. Prima del sistema di archiviazione ICAM, l’ADFCA si trovava a fronteggiare una serie di criticità strutturali che i sistemi di archiviazione tradizionale non erano attrezzati a risolvere.
- volume documentale in costante crescita: il numero di pratiche, fascicoli e cartelle da archiviare aumentava e senza un sistema adeguato, lo spazio disponibile si stava esaurendo rapidamente
- protezione delle informazioni: i documenti contenevano dati sensibili relativi a transazioni commerciali internazionali. L’accesso non autorizzato era un rischio non accettabile per un ente regolatore
- vincoli architettonici: la presenza di pilastri nell’area archivio rendeva difficile sfruttare al massimo la superficie disponibile con soluzioni tradizionali
- accesso rapido ai documenti: i sistemi tradizionali rallentavano il recupero dei fascicoli, con impatti diretti sull’efficienza operativa dell’ente
COMPATTA Light: 27 basi mobili, 1.600 ml di capacità, cassetti per cartelle sospese
ICAM ha installato 27 basi mobili COMPATTA Light a movimentazione meccanica a volantino nella sede dell’ADFCA ad Abu Dhabi. Le scaffalature, alte circa 2 mt, di lunghezza variabile tra 4,7 e 5,2 m con portata massima di 5.000 kg per base, sono state attrezzate con cassetti estraibili per l’aggancio delle cartelle sospese, rendendole facilmente accessibili agli operatori. La configurazione è stata progettata per sfruttare al massimo la superficie disponibile, adattandosi alla presenza dei pilastri nell’area archivio. Il risultato è un sistema compatto che concentra 1.600 metri lineari di capacità documentale in uno spazio ottimizzato, con un unico corridoio di accesso aperto alla volta: protezione fisica dai accessi non autorizzati e dai depositi di polvere inclusa nella struttura stessa del sistema.
I benefici ottenuti
1.600 metri lineari di documenti organizzati, protetti e accessibili, nello stesso spazio che prima non bastava
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1.600 ml di capacità di archiviazione
27 basi mobili che moltiplicano la capacità dello stesso spazio rispetto alle scaffalature fisse tradizionali
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Accesso rapido ai documenti
Il corridoio si apre dove serve: il fascicolo cercato è raggiungibile in pochi secondi senza spostare altri materiali
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Protezione da polvere e accessi non autorizzati
La struttura compattata protegge fisicamente i documenti: nessun accesso accidentale, nessuna esposizione a polvere
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Massimo sfruttamento degli spazi
Configurazione progettata attorno ai pilastri esistenti: nessuno spazio perso per vincoli architettonici
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Cassetti estraibili per cartelle sospese
Ogni fascicolo agganciato, ordinato e accessibile direttamente: nessuna ricerca manuale tra pile di documenti
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Movimentazione meccanica a volantino
Nessun requisito elettrico per la movimentazione: affidabilità massima anche in contesti con vincoli impiantistici
Per un’autorità regolatoria che gestisce uno dei flussi di import/export alimentare più intensi al mondo, ogni documento è una traccia di responsabilità. Con COMPATTA Light, l’ADFCA ha trasformato un archivio al limite della saturazione in un sistema ordinato, protetto e scalabile, capace di crescere con i volumi che deve gestire.
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