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Industrial

Papironia: distribuzione cancelleria all’ingrosso con 4 SILO², –30% errori e consegne garantite

  • Distribuzione e Logistica
  • SILO²
  • Prodotti finiti
4 magazzini verticali automatici SILO² in configurazione isola di lavoro per la distribuzione all'ingrosso di cancelleria — Papironia, Lazio

Papironia: distributore all’ingrosso di cancelleria a marchio nel Lazio

Papironia è il più grande distributore all’ingrosso di prodotti di cancelleria a marchio nel Lazio, parte del Gruppo Pool Over. Distribuisce brand di riferimento del settore da Pigna a Fabriano, da Lebez a Fila, Osama, Verbatim e molti altri attraverso una rete omnicanale che serve cartolerie, grande distribuzione, rivenditori generalisti, cash&carry e un canale eCommerce B2B. Fondata da oltre vent’anni, Papironia si distingue per la qualità del servizio oltre che per l’assortimento: la promessa di consegna rapida è parte integrante del posizionamento commerciale.
La crescita del canale eCommerce e l’aumento della complessità logistica, più referenze, più varianti e più ordini multicanale, hanno spinto Papironia a investire in automazione di magazzino per mantenere il livello di servizio promesso anche nei momenti di picco.
Papironia: distributore all'ingrosso di cancelleria a marchio nel Lazio

Le sfide logistiche

Il settore cancelleria presenta picchi stagionali intensi e prevedibili  come il back-to-school e le festività, durante i quali i volumi si moltiplicano in tempi brevissimi.

 

Prima dell’automazione, le principali criticità riscontrate da Papironia erano:

• 10.000 referenze in alta stagione gestite su scaffalatura fissa: picking manuale lento, percorrenze elevate e difficoltà nel distinguere articoli simili per formato e variante

• 120 ordini al giorno nei picchi, ciascuno con 200-250 articoli: per mantenere il ritmo gli operatori facevano 2-3 ore di straordinario al giorno

• Tasso di errori elevato su referenze simili  come penne, matite, evidenziatori con impatto diretto sulla soddisfazione del cliente finale

• Gestione omnicanale non sincronizzata: eCommerce B2B, GDO e cartolerie con visibilità delle scorte non allineata in tempo reale

• Spazio saturo su scaffalature fisse, senza possibilità di crescita verticale

4 SILO² in isola di lavoro: 180 m³ in 85 m², articoli per frequenza di prelievo

ICAM ha installato 4 magazzini verticali automatici SILO², alti oltre 7 metri, disposti a coppie affiancate e contrapposti in configurazione isola di lavoro.
In soli 85 m² l’impianto offre quasi 180 m³ di capacità, con un risparmio di superficie superiore al 20% rispetto alla scaffalatura fissa precedente.
Gli articoli di piccole e medie dimensioni ad alta rotazione come penne, matite, evidenziatori, accessori, sono allocati nei SILO² per frequenza di prelievo congiunta, ottimizzando i tempi di ricerca e movimentazione.
I prodotti voluminosi come zaini, risme, confezioni multiple di quaderni, restano su scaffalatura tradizionale.
4 SILO² in isola di lavoro: 180 m³ in 85 m², articoli per frequenza di prelievo

Picking senza errori e scorte sempre allineate: IRIDE, barcode e integrazione MEXAL

Ogni SILO² è configurato con due baie dotate di IRIDE e di un lettore barcode integrato che registra ogni singolo articolo prelevato.
Il doppio controllo, qualitativo e quantitativo, su ogni prelievo è determinante per referenze simili come penne, matite ed evidenziatori: –30% di errori di picking.
L’integrazione tra ICON, il gestionale MEXAL e il portale eCommerce garantisce l’allineamento continuo delle scorte su tutti i canali in tempo reale, con riassortimenti tempestivi e visibilità aggiornata per ogni punto di vendita e cliente B2B.
Picking senza errori e scorte sempre allineate: IRIDE, barcode e integrazione MEXAL

I benefici ottenuti

Il picco back-to-school gestito senza straordinari, senza errori, nei tempi promessi

  • –30% errori di picking

    IRIDE guida ogni prelievo, il lettore barcode lo conferma: doppio controllo su ogni articolo, ogni ordine

  • 120 ordini/giorno nei picchi senza straordinari

    La stessa produttività di prima, senza le 2-3 ore extra al giorno per operatore

  • Consegne 24/48 h garantite

    La promessa commerciale mantenuta anche nei momenti di domanda più intensa

  • 10.000 referenze gestite in maniera tracciata anche in alta stagione

    Tutto l’assortimento sotto controllo, con allocazione ottimizzata per frequenza di prelievo

  • +20% superficie a pavimento recuperata

    Lo spazio liberato dalla scaffalatura fissa restituito ad altre funzioni operative

  • Scorte allineate in tempo reale su tutti i canali

    Integrazione ICON–MEXAL–eCommerce: nessuna discrepanza tra disponibilità reale e visibilità online

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