Settore
Uffici Pubblici
Banca d’Italia: protezione e controllo dell’archiviazione documentale con COMPATTA Light
- Uffici pubblici e privati
- COMPATTA Light
- Documentazione fisica
In un archivio istituzionale, ogni documento ha un valore che va oltre il suo contenuto
La Banca d’Italia gestisce un patrimonio documentale ad alto valore istituzionale che richiede condizioni di archiviazione precise: densità di stoccaggio elevata, accesso riservato esclusivamente al personale autorizzato e conservazione nel tempo garantita in ogni condizione.
COMPATTA Light di ICAM è stata installata presso la sede centrale di Roma per rispondere a questi requisiti con un sistema su basi mobili che massimizza la capacità archivistica nello spazio disponibile, organizza i documenti in modo strutturato e protegge il patrimonio documentale da accessi non autorizzati.
Prodotto
COMPATTA Light
Risultato chiave
22.300 metri lineari di documenti archiviati in sicurezza
Caratteristica distintiva
Movimentazione elettromeccanica con accesso controllato
Banca d’Italia: istituzione centrale del sistema finanziario
La Banca d’Italia è la banca centrale della Repubblica italiana, con un ruolo fondamentale nel garantire la stabilità monetaria e finanziaria del Paese. Opera su tutto il territorio nazionale e gestisce un volume elevato di documentazione a supporto delle proprie attività istituzionali e operative.
In questo contesto, la protezione, l’organizzazione e la conservazione dei documenti non sono semplici esigenze operative: sono requisiti strategici. La continuità istituzionale dipende dalla disponibilità immediata e dalla integrità nel tempo degli archivi.
In questo contesto, la protezione, l’organizzazione e la conservazione dei documenti non sono semplici esigenze operative: sono requisiti strategici. La continuità istituzionale dipende dalla disponibilità immediata e dalla integrità nel tempo degli archivi.
Le sfide logistiche
La crescente attenzione all’efficienza e al contenimento dei costi ha avviato un’analisi approfondita dei processi di gestione documentale, facendo emergere uno squilibrio significativo tra spazio disponibile e volume dei documenti da archiviare.
In un contesto come quello della Banca d’Italia, con obblighi di riservatezza, vincoli di accesso e documentazione sensibile, le inefficienze archivistiche non sono solo un problema organizzativo: incidono sulla sicurezza e sulla continuità operativa.
Le principali criticità erano:
• utilizzo non ottimale dello spazio, anche in presenza di vincoli strutturali come pilastri
• difficoltà nella gestione ordinata degli archivi
• necessità di migliorare accessibilità e controllo dei documenti
• esigenza di protezione attiva da accessi non autorizzati e agenti esterni
COMPATTA Light: archiviazione ad alta densità per archivi istituzionali
Per rispondere a queste esigenze, la Banca d’Italia ha installato 237 basi mobili COMPATTA Light a movimentazione elettrica.
Il sistema concentra l’archiviazione documentale riducendo al minimo lo spazio occupato: le basi si muovono su rotaie e aprono un solo corridoio alla volta, garantendo accesso ordinato e controllato.
Il sistema concentra l’archiviazione documentale riducendo al minimo lo spazio occupato: le basi si muovono su rotaie e aprono un solo corridoio alla volta, garantendo accesso ordinato e controllato.
La protezione dei documenti è integrata nella struttura: il sistema di accesso controllato consente l’utilizzo dell’archivio solo al personale autorizzato, mentre la chiusura delle basi protegge i documenti da furti, polvere, umidità e incendi.
La movimentazione elettrica migliora ergonomia e velocità operativa del personale. Con una capacità complessiva di 22.300 metri lineari, COMPATTA Light garantisce archiviazione ad alta densità senza compromettere sicurezza né accessibilità.
I benefici ottenuti
Un archivio sicuro, protetto e ad alta capacità
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Protezione dei documenti
Archivi al riparo da furti, polvere, umidità e incendi grazie alla chiusura strutturale delle basi
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Accesso controllato
Utilizzo dell’archivio riservato esclusivamente al personale autorizzato
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22.300 metri lineari di archiviazione
Elevata capacità di archiviazione in uno spazio ottimizzato
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Maggiore ordine e pulizia
Documenti organizzati e facilmente individuabili
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