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Custodia tracciata e veloce di materiali sanitari e dispositivi medici

Ospedale C. Panico: Farmacia ospedaliera automatizzata con SILO² multipiano e COMPATTA Light

  • Farmacie ospedaliere
  • COMPATTA Light
  • SILO²
  • Prodotti finiti
SILO² multi-piano per lo stoccaggio e il picking di farmaci

Ospedale Panico: un riferimento per il territorio

L’Ospedale Cardinale Panico di Tricase, con 400 posti letto, è un presidio sanitario di riferimento per il territorio del Salento.
La farmacia ospedaliera svolge un ruolo centrale nella gestione e distribuzione dei farmaci ai reparti, richiedendo processi sicuri, tracciabili e perfettamente coordinati.
Ospedale Panico: un riferimento per il territorio

Le sfide logistiche

Prima dell’automazione, i farmaci erano distribuiti tra piano interrato e farmacia su scaffalature tradizionali, senza una gestione strutturata.

 

La gestione occupava gran parte della giornata lavorativa, limitando il tempo dedicato ad attività a maggior valore clinico.

Le principali criticità erano:

 

  • assenza di tracciabilità puntuale di lotti e scadenze
  • gestione manuale e dispersiva su più livelli
  • tempi elevati di prelievo e preparazione terapie
  • necessità di più operatori per le attività quotidiane
  • rischio clinico legato a errori o smarrimenti

SILO² multipiano per farmaci comuni: deposito e farmacia collegati su due livelli

Il magazzino automatico verticale SILO², alto 6,4 metri, attraversa i due livelli dell’edificio in configurazione multipiano: due baie al piano farmacia dedicate al prelievo e una terza al piano interrato per il riassortimento delle scorte.
Le circa 480 referenze gestite sono organizzate secondo logica FIFO e prelievo ottimizzato per minimizzare i tempi di movimentazione.
Il flusso operativo è continuo: nessuno spostamento fisico tra piani, nessuna scala, nessun ascensore.
SILO² multi-piano per lo stoccaggio e il picking di farmaci

SILO² a temperatura controllata per farmaci termolabili: da +2°C a +8°C con refrigerazione ridondante

Il magazzino automatico verticale SILO² dedicato ai farmaci termolabili (antibiotici e farmaci oncologici) mantiene un range costante tra +2°C e +8°C grazie a refrigerazione ridondante, sensori di umidità e temperatura, pannellatura coibentata e sportello di chiusura in baia.
ICON è integrato con il gestionale ospedaliero e con la camera bianca oncologica: ogni movimento è tracciato per lotto e scadenza, con gestione immediata degli alert AIFA senza ricerca manuale.
SILO² a temperatura controllata per farmaci termolabili: da +2°C a +8°C con refrigerazione ridondante

COMPATTA Light: spazio organizzato per i farmaci di scorta

Al piano interrato del deposito ospedaliero, COMPATTA Light completa il progetto intralogistico gestendo farmaci di scorta, materiali a bassa rotazione e stoccaggi temporanei.
Il sistema a basi mobili concentra l’archiviazione in uno spazio compatto, aprendo solo il corridoio necessario e migliorando l’utilizzo dell’area disponibile.
Integrata con i SILO² e con le altre dotazioni del deposito, questa soluzione contribuisce a mantenere ordinati i flussi e a differenziare in modo efficace le logiche di stoccaggio.
COMPATTA Light nel settore farmaceutico ed ospedaliero

I benefici ottenuti

Una farmacia ospedaliera più efficiente, sicura e tracciata

  • 70% del fabbisogno quotidiano evaso in 3 ore

    un solo operatore completa tutti i prelievi per i reparti tra le 8.00 e le 11.00, dedicando il resto della giornata ad attività cliniche e di controllo

  • –57% tempi di prelievo e allestimento terapie

    prima l’intera giornata lavorativa era assorbita dai prelievi; oggi sono sufficienti tre ore

  • Deposito e farmacia collegati su due livelli

    i SILO² attraversano i piani dell’edificio eliminando spostamenti fisici, scale e attese tra piano interrato e farmacia

  • Tracciabilità per lotto e scadenza

    ICON integrato con il gestionale ospedaliero gestisce alert AIFA in tempo reale e aggiorna l’inventario ad ogni movimento, senza controlli manuali

  • Farmaci termolabili protetti

    temperatura costante tra +2°C e +8°C con refrigerazione ridondante e sensori continui di umidità e temperatura

  • Accessi controllati e farmaci protetti

    pannellature antintrusione, profili di accesso per operatore e log dettagliato di ogni prelievo, efficacia già dimostrata durante un tentativo di effrazione.

La logistica in una farmacia ospedaliera consiste nel gestire i flussi di materiali dal fornitore all’utilizzatore finale, garantendo rapidità, precisione e regolarità nelle consegne, obiettivi raggiunti grazie al sistema informatizzato di armadi automatici implementato con ICAM.

Antonietta Ferraro Direttrice Farmacia Ospedaliera – A.O. Panico

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