Regione Puglia: archiviazione documentale ad alta densità con basi mobili COMPATTA Light

Più spazio, più controllo, accesso immediato ai documenti

Per rispondere agli obblighi normativi di conservazione a lungo termine e razionalizzare la gestione documentale su larga scala, la Regione Puglia ha scelto COMPATTA Light, il sistema di archiviazione su basi mobili elettriche di ICAM, per riorganizzare gli archivi nel nuovo complesso direzionale. La soluzione ha permesso di concentrare 26.700 metri lineari di documenti in uno spazio compatto, organizzato e accessibile solo al personale autorizzato.

Settore

Uffici pubblici e privati

Prodotto

COMPATTA Light

Risultato chiave

26.700 metri lineari archiviazione protetta

Caratteristica distintiva

Personalizzazione cromatica delle basi per dipartimento

Regione Puglia: gestione documentale su larga scala

La Regione Puglia gestisce un volume elevato di documenti legati a molteplici ambiti amministrativi: industria, commercio, turismo e cultura.
La necessità di conservare, organizzare e rendere accessibili queste informazioni richiede sistemi affidabili, sicuri e conformi alle normative vigenti sulla conservazione documentale.

Le sfide logistiche

Il trasferimento verso il nuovo complesso direzionale ha imposto una revisione completa del sistema di archiviazione. Non si trattava solo di spostare documenti: era necessario riprogettare la gestione documentale in un contesto con vincoli strutturali e requisiti normativi precisi.

Le principali criticità erano:

aumento costante del volume di documenti da archiviare
obblighi normativi di conservazione a lungo termine
necessità di protezione dei dati archiviati
difficoltà di accesso rapido alle informazioni
utilizzo non ottimale degli spazi disponibili, con presenza di pilastri

COMPATTA Light: archiviazione ad alta densità, organizzata per dipartimento

Nel nuovo edificio sono state installate 320 basi mobili COMPATTA Light a movimentazione elettrica, progettate per l’archiviazione di faldoni e documenti cartacei in uno spazio compatto e ad alta densità.
Il sistema consente di aprire un solo corridoio alla volta, ottimizzando l’utilizzo dello spazio anche in presenza di vincoli strutturali come i pilastri.
Le pannellature frontali sono state personalizzate con colori differenti per ciascun dipartimento: una scelta progettuale che trasforma l’archivio da deposito indifferenziato a sistema orientato alla ricerca rapida, riducendo i tempi di consultazione e gli errori di classificazione.
Ogni base supporta carichi fino a 5.000 kg, per una capacità complessiva di 26.700 metri lineari.

I benefici ottenuti

Un archivio più efficiente, sicuro e organizzato

26.700 metri lineari di archiviazione organizzata

sistema ad alta densità che massimizza la capacità anche in presenza di vincoli strutturali
Rintracciabilità e recupero immediato dei documenti

pannellature cromatiche differenziate per dipartimento consentono l’immediata identificazione visiva
Accesso riservato al personale autorizzato

ogni movimentazione è gestita tramite autenticazione, con documenti protetti da accessi non autorizzati e agenti esterni
Archiviazione protetta

documenti al riparo da polvere, umidità e manipolazioni accidentali per tutta la durata della conservazione

Scopri il sistema adottato dalla Regione Puglia

Sistema di basi mobili COMPATTA Light

La scaffalatura compattabile leggera per archivi documentali, biblioteche, ospedali, musei e librerie. Disponibile in versione manuale ed elettromeccanica, COMPATTA Light porta la logica della compattazione negli ambienti dove l’organizzazione dello spazio è tanto critica quanto il contenuto che deve custodire.

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