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Custodia tracciata e veloce di materiali sanitari e dispositivi medici

Ospedale Di Venere: archiviazione automatica di 70.000 cartellini per lo screening genomico neonatale con SILO²

  • Strutture sanitarie
  • SILO²
  • Consumabili
Sistema di archiviazione automatico SILO² per cartellini biologici neonatali con IRIDE e integrazione ICON — Ospedale Di Venere, Bari

Un cartellino biologico non può andare perso: archiviazione automatica per lo screening neonatale

Nel reparto di neonatologia dell’Ospedale Di Venere di Bari, fino a 200 neonati a settimana entrano in un programma di screening genomico: il campione di sangue prelevato dal tallone viene usato per estrarre DNA e generare librerie genomiche. Ogni campione produce un cartellino biologico che deve essere identificato con certezza, conservato in sicurezza e recuperato in modo inequivocabile per anni, a supporto dei percorsi clinici e delle attività di ricerca. Per gestire fino a 70.000 cartellini con tracciabilità totale, l’Ospedale Di Venere ha scelto ICAM.

Settore

Strutture sanitarie

Prodotto

SILO²

Risultati chiave

• 70.000 cartellini in 5,15 m²
• Tracciabilità totale in real time

Caratteristiche distintive

• Prelievi guidati da IRIDE
• Integrazione ICON – sistemi informativi ospedalieri

Ospedale Di Venere: screening genomico neonatale e continuità clinica

L’Ospedale Di Venere di Bari è una struttura sanitaria pubblica di riferimento per un ampio bacino regionale, con servizi clinici specialistici e attività diagnostiche avanzate. Nel reparto di neonatologia, il programma di screening genomico processa fino a 200 neonati a settimana: i campioni di sangue raccolti mediante puntura al tallone vengono utilizzati per l’estrazione del DNA e la generazione di librerie genomiche, a supporto della diagnosi precoce e della ricerca.
Ogni campione è associato a un cartellino biologico che contiene tutti i dati identificativi del neonato e del relativo profilo genomico. Questi cartellini devono essere conservati nel tempo in condizioni di sicurezza e resi disponibili con precisione assoluta, per follow-up clinici, approfondimenti diagnostici, attività di ricerca o audit.
Ospedale Di Venere: screening genomico neonatale e continuità clinica

Le sfide logistiche

La natura stessa dei materiali da gestire, cartellini biologici legati a dati genomici individuali, con implicazioni cliniche e di ricerca a lungo termine, definiva requisiti molto precisi e non negoziabili.

• Conservazione a lungo termine: integrità fisica e leggibilità garantite nel tempo, in ambiente protetto ad accesso controllato

• Identificazione inequivocabile: con 70.000 unità, la ricerca manuale era incompatibile con i requisiti di precisione clinica

• Tracciabilità completa di ogni accesso e movimentazione: ogni operazione deve essere registrata e integrata con i sistemi informativi ospedalieri

• Accesso rapido e affidabile: ogni cartellino recuperabile immediatamente su richiesta clinica o di ricerca, senza attese né margini di errore

• riduzione dell’intervento manuale: ogni ricerca visiva o affidamento alla memoria dell’operatore è un rischio

70.000 cartellini in 5,15 m²: vassoi su misura, rack in polionda alveolare tripartita

ICAM ha progettato una configurazione vassoio studiata specificamente per i cartellini biologici del programma di screening.
Ogni vassoio ospita 32 rack in polionda alveolare tripartita, ciascuno suddiviso in 3 scomparti da 300×75×90 mm: ogni scomparto accoglie i cartellini in posizione ordinata, protetta e immediatamente identificabile.
La capacità complessiva dell’archivio è di 320 rack e 70.000 cartellini in soli 5,15 m² di superficie.
70.000 cartellini in 5,15 m²: vassoi su misura, rack in polionda alveolare tripartita

ICON, barcode e IRIDE: ogni cartellino tracciato, ogni recupero guidato con precisione

Il software ICON, integrato con i sistemi informativi ospedalieri, gestisce l’identificazione barcode di ogni cartellino: ogni inserimento e ogni recupero sono tracciati e registrati in tempo reale. Quando un operatore deve recuperare un cartellino specifico, IRIDE guida il prelievo con precisione: il vassoio corretto arriva alla stazione di lavoro e IRIDE indica con luce lo scomparto esatto, eliminando qualsiasi ambiguità anche in condizioni di lavoro ad alta pressione. Nessuna ricerca visiva, nessun margine di errore, nessun cartellino fuori posto.
ICON, barcode e IRIDE: ogni cartellino tracciato, ogni recupero guidato con precisione

I benefici ottenuti

Un archivio clinico automatizzato all’altezza della responsabilità che rappresenta

  • 70.000 cartellini archiviati in 5,15 m²

    L’intero archivio biologico del programma di screening concentrato in uno spazio minimo, all’interno del reparto

  • Tracciabilità barcode totale

    Ogni cartellino identificato, ogni accesso registrato: integrazione ICON con i sistemi informativi ospedalieri per continuità e conformità dei dati

  • Prelievo guidato da IRIDE: zero ambiguità

    L’operatore non cerca: IRIDE indica lo scomparto esatto. Il cartellino giusto, al primo tentativo, ogni volta

  • Accesso immediato a supporto di clinica e ricerca

    Ogni cartellino disponibile in pochi secondi, quando richiesto da percorsi diagnostici, follow-up clinici o attività di ricerca

  • Riduzione dell’intervento manuale

    Archiviazione e recupero automatizzati: meno rischio di errore, meno carico operativo per il personale sanitario

  • Conformità ai requisiti di privacy e sicurezza

    Accesso controllato e registrato: ogni operazione sull’archivio è tracciata e conforme agli standard sanitari e normativi

Scopri il sistema scelto dall’Ospedale Di Venere

Magazzino Verticale SILO²

Magazzino Verticale SILO²

Da 2 a 7 colonne di stoccaggio, con oltre 120 configurazioni dimensionali di vassoio e una portata specifica fino a 1.000 kg/m²: SILO² è la risposta ICAM per chi gestisce articoli di piccola e media dimensione.

Scorpi SILO²

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